Japan visa application and requirements

Japan Visa

Find the right Japan Visa for your trip with price, requirements, and application time

Having to get a visa to Japan takes all the fun out of traveling.
We are here to get it back. Just apply online below and let us do the rest

Your travel destination 
Visa type
Visa Validity
Your citizenship
living in
Need help?Chat with us
Call us 7 days a week:  Call us 7 days a week: 
Call us 7 days a week

Call us FREE

7 days a week
Short-term travel visas
Long-term visas & Immigration

Japan Visa Types

VisaHQ stelt reizigers uit e-visa-landen in staat om via ons platform een visum aan te vragen. U kunt een Transit-, Zakelijk- of Toeristisch e-Visum aanvragen voor uw komende reis naar Japan. U moet het aanvraagformulier online invullen en de vereiste documenten bijvoegen voordat u het ter goedkeuring indient. Hieronder bespreken we elk type e-visum, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken met betrekking tot de optie die het beste bij uw behoeften past.

Apply online
Mail documents
Receive a visa
Expert in Japan visa services since 2003, VisaHQ is a private visa agency, not affiliated with the government of Japan. VisaHQ provides expediting services for visa to Japan and charges a service fee. See how we compare in the 90 seconds video 
  • n
    Toeristenvisum
    not required
  • n
    Bezoekersvisum
    not required
  • n
    Zakelijk visum
    not required
A visa is not required for this destination.

Op dit moment moeten alle buitenlandse staatsburgers die Japan willen binnenkomen, behalve degenen met een herintredervergunning, een visum aanvragen.

Op dit moment moeten alle buitenlandse staatsburgers die Japan willen binnenkomen, behalve degenen met een herintredervergunning, een visum aanvragen.

Op dit moment moeten alle buitenlandse staatsburgers die Japan willen binnenkomen, behalve degenen met een herintredervergunning, een visum aanvragen.

Op dit moment moeten alle buitenlandse staatsburgers die Japan willen binnenkomen, behalve degenen met een herintredervergunning, een visum aanvragen.

Neem contact op met het VisaHQ-team voor begeleiding bij het voortzetten van uw visumaanvraag.

Toegang tot Japan is afhankelijk van het afleggen van een COVID-19-test binnen 72 uur na het vertrek van de vlucht. Alle buitenlandse staatsburgers die Japan binnenkomen, moeten een quarantaineperiode van 14 dagen ondergaan.

Neem contact op met het VisaHQ-team voor begeleiding bij het voortzetten van uw visumaanvraag.

Burgers van Indonesië die in Indonesië wonen, kunnen reizen met behulp van een 'Pre-Arrival Registration'. Aanvragers buiten Indonesië moeten daarentegen een visum verkrijgen.

If you live in Oregon State, you will need to submit your application in person. Please reach out to our Customer Support team for assistance.

Neem contact op met het VisaHQ-team voor begeleiding bij het voortzetten van uw visumaanvraag.

Burgers van Indonesië die in Indonesië wonen, kunnen reizen met behulp van een 'Pre-Arrival Registration'. Aanvragers buiten Indonesië moeten daarentegen een visum verkrijgen.

If you live in Oregon State, you will need to submit your application in person. Please reach out to our Customer Support team for assistance.

Register your trip with the US Department of State!
Be informed.
Receive important information from the Embassy about safety conditions in your destination country, helping you make informed decisions about your travel plans.
Be safe.
Help the US Embassy contact you in an emergency, whether natural disaster, civil unrest, or family emergency.
Be in touch.
Help family and friends get in touch with you in an emergency.
  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    - de naam en functie van de aanvrager
    - de duur van de opdracht
    - de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    - de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    - een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Werkgeversverklaring. Werkcertificaat. Gelieve een kopie van het arbeidscontract van de aanvrager te verstrekken.

  • Certificaat van Geschiktheid. Een Certificaat van Geschiktheid van het Immigratiebureau van Japan. U moet een visum verkrijgen en Japan binnen 3 maanden na de datum van uitgifte van het certificaat betreden.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minimaal 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van {LAND} en moet ten minste 1 lege visumpagina hebben (exclusief de wijzigingspagina's).

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto in paspoortstijl (2"x2") toe, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Visumkopieën. Kopieën van eventuele visa die nodig zijn voor de huidige reis.

  • Volledige reisroute. Een bevestigd reserveringsbewijs van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen Japan en de terugkeer naar de Verenigde Staten worden vermeld. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan. Koop alstublieft geen tickets voordat uw visum is uitgegeven.

  • Politierapport. Een aanvrager met een arrestatie- of strafblad moet een kopie van zijn/haar gerechtelijke en/of arrestatieregister verstrekken (inclusief zaken die zijn geëindigd met vrijspraak of gratie), samen met een Engelse vertaling van die documenten als ze in een andere taal dan het Engels zijn opgesteld. In het geval er geen rechtszaak heeft plaatsgevonden, verzoeken wij u een brief te verstrekken waarin in detail de omstandigheden rondom de arrestatie worden uitgelegd. Gelieve details te verstrekken over de aanklachten, de tijd die is doorgebracht, de betaalde kosten en de proeftijd (indien van toepassing).

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    • de naam en functie van de aanvrager
    • de duur van de opdracht
    • de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    • de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    • een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg 2 pasfoto's toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    • de naam en functie van de aanvrager
    • de duur van de opdracht
    • de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    • de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    • een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Werkgeversverklaring. Werkcertificaat. Gelieve een kopie van het arbeidscontract van de aanvrager te verstrekken. Moet ondertekend zijn door de toekomstige werkgever en de details van het dienstverband in Japan bevatten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. De machtigingsbrief. Download, print en vul alstublieft de machtigingsbrief in om VisaHQ toestemming te geven uw aanvraag te verwerken. Let op: uw naam, adres en de gegevens van eventuele afhankelijken op deze brief MOETEN getypt zijn.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg 2 pasfoto's toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    • de naam en functie van de aanvrager
    • de duur van de opdracht
    • de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    • de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    • een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Werkgeversverklaring. Werkcertificaat. Gelieve een kopie van het arbeidscontract van de aanvrager te verstrekken.

  • Certificaat van Geschiktheid. Een Certificaat van Geschiktheid van het Immigratiebureau van Japan. U moet een visum verkrijgen en Japan binnen 3 maanden na de datum van uitgifte van het certificaat betreden.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Certificaat van Geschiktheid. De geldigheid van het Certificaat van Geschiktheid is 3 maanden vanaf de datum van uitgifte. Let daarom op dat u binnen 3 maanden na de uitgiftedatum van het Certificaat van Geschiktheid een visum voor Japan moet verkrijgen en Japan moet binnenkomen.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Visumkopieën. Kopieën van eventuele visa die nodig zijn voor de huidige reis.

  • Politierapport. Een aanvrager met een arrestatie- of strafblad moet een kopie van zijn/haar gerechtelijke en/of arrestatieregister verstrekken (inclusief zaken die zijn geëindigd met vrijspraak of gratie), samen met een Engelse vertaling van die documenten als ze in een andere taal dan het Engels zijn opgesteld. In het geval er geen rechtszaak heeft plaatsgevonden, verzoeken wij u een brief te verstrekken waarin in detail de omstandigheden rondom de arrestatie worden uitgelegd. Gelieve details te verstrekken over de aanklachten, de tijd die is doorgebracht, de betaalde kosten en de proeftijd (indien van toepassing).

  • Autorisatiebrief. Vul het autorisatieformulier voor Japan in en onderteken het.

  • Volledige reisroute. Een bevestigd reserveringsbewijs van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen {LAND} en de terugkeer naar de Verenigde Staten worden vermeld. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    • de naam en functie van de aanvrager
    • de duur van de opdracht
    • de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    • de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    • een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Politierapport. Een aanvrager met een arrestatie- of strafblad moet een kopie van zijn/haar gerechtelijke en/of arrestatieregister verstrekken (inclusief zaken die zijn geëindigd met vrijspraak of gratie), samen met een Engelse vertaling van die documenten als ze in een andere taal dan het Engels zijn opgesteld. In het geval er geen rechtszaak heeft plaatsgevonden, verzoeken wij u een brief te verstrekken waarin in detail de omstandigheden rondom de arrestatie worden uitgelegd. Gelieve details te verstrekken over de aanklachten, de tijd die is doorgebracht, de betaalde kosten en de proeftijd (indien van toepassing).

  • Certificaat van Geschiktheid. Een Certificaat van Geschiktheid van het Immigratiebureau van Japan. U moet een visum verkrijgen en Japan binnen 3 maanden na de datum van uitgifte van het certificaat betreden.

  • Autorisatiebrief. Een brief waarin VisaHQ gemachtigd wordt om namens u uw aanvraag in te dienen. Laat de Visa Agent-regel leeg op de machtigingsbrief.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Politierapport. Een aanvrager met een arrestatie- of strafblad moet een kopie van zijn/haar gerechtelijke en/of arrestatieregister verstrekken (inclusief zaken die zijn geëindigd met vrijspraak of gratie), samen met een Engelse vertaling van die documenten als ze in een andere taal dan het Engels zijn opgesteld. In het geval er geen rechtszaak heeft plaatsgevonden, verzoeken wij u een brief te verstrekken waarin in detail de omstandigheden rondom de arrestatie worden uitgelegd. Gelieve details te verstrekken over de aanklachten, de tijd die is doorgebracht, de betaalde kosten en de proeftijd (indien van toepassing).

  • Certificaat van Geschiktheid. Een Certificaat van Geschiktheid van het Immigratiebureau van Japan. U moet een visum verkrijgen en Japan binnen 3 maanden na de datum van uitgifte van het certificaat betreden.

  • Autorisatiebrief. Vul het machtigingsformulier in voor Japan en onderteken het.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voor een visum voor Japan, zie voorbeeld hier. De handtekening van de reiziger op het visumaanvraagformulier moet overeenkomen met hun handtekening in hun paspoort.

  • Origineel paspoort. Huidig paspoort, geldig voor minimaal 6 maanden en met ten minste 2 lege "VISAS" pagina's.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van thuisadres. Documenten die uw woonplaats aantonen, zoals hypotheekoverzichten, huurovereenkomsten, enz.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    • de naam en functie van de aanvrager
    • de duur van de opdracht
    • de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    • de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    • een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg 2 pasfoto's toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Autorisatiebrief. Voltooide en ondertekende autorisatieformulier voor Japan.
    De volledige naam van de geautoriseerde persoon moet PVM zijn.
    Het adres moet "2332 Galiano St, 2nd Floor, Coral Gables, FL 33134" zijn.
    De velden Geboortedatum en Paspoort moeten leeg worden gelaten.
    Het formulier moet met de hand worden geschreven.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    • de naam en functie van de aanvrager
    • de duur van de opdracht
    • de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    • de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    • een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. Voltooide en ondertekende autorisatieformulier voor Japan.
    De volledige naam van de geautoriseerde persoon moet PVM zijn.
    Het adres moet "2332 Galiano St, 2nd Floor, Coral Gables, FL 33134" zijn.
    De velden Geboortedatum en Paspoort moeten leeg worden gelaten.
    Het formulier moet met de hand worden geschreven.

  • Zakelijke ondersteuningsbrief. Een ondersteuningsbrief van het verzendende bedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd. Hier is het voorbeeldformaat voor deze brief: voorbeeld.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Autorisatiebrief. Voltooide en ondertekende autorisatieformulier voor Japan.
    De volledige naam van de geautoriseerde persoon moet PVM zijn.
    Het adres moet "2332 Galiano St, 2nd Floor, Coral Gables, FL 33134" zijn.
    De velden Geboortedatum en Paspoort moeten leeg worden gelaten.
    Het formulier moet met de hand worden geschreven.

  • Zakelijke ondersteuningsbrief. Een ondersteuningsbrief van het verzendende bedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd. Hier is het voorbeeldformaat voor deze brief: voorbeeld.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voor een visum voor Japan, zie voorbeeld hier. De handtekening van de reiziger op het visumaanvraagformulier moet overeenkomen met hun handtekening in hun paspoort.

  • Origineel paspoort. Huidig paspoort, geldig voor minimaal 6 maanden en met ten minste 2 lege "VISAS" pagina's.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van thuisadres. Documenten die uw woonplaats aantonen, zoals hypotheekoverzichten, huurovereenkomsten, enz.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Moet 2 inch x 2 inch zijn. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema voor de duur van de reis. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Uitnodigingsbrief. Een uitnodiging van het gastbedrijf waarin de aanvrager wordt geïntroduceerd, de aard van de reis wordt vermeld en het type en de gewenste geldigheid van het visum worden gespecificeerd.

  • Zakelijke brief. Een zachte/harde kopie van een zakelijke brief van het verzendende bedrijf. De brief moet worden afgedrukt op briefpapier van het bedrijf, gericht aan "Het Consulaat van {LAND}, Visumafdeling", en ondertekend door een senior manager. De zakelijke brief moet voldoen aan de volgende richtlijnen: Stel de aanvrager kort voor (geef alstublieft de werkstatus/positie van de aanvrager in het bedrijf aan). Geef de aard van de te verrichten zakelijke activiteiten aan (bijv. aard van de contractering, enz.) en de namen en adressen van de bedrijven die in {LAND} moeten worden gecontacteerd. Specificeer het type en de gewenste geldigheid van het visum (bijv. een zakelijk visum voor meerdere binnenkomsten van één jaar). Garandeer voldoende financiële middelen voor de reis. In het geval dat de aanvrager zelfstandige is, vermeld dan de aard van de zakelijke activiteiten in {LAND} in de aanvraag onder "Overig" in paragraaf 1.15. Specificeer de verblijfplaats in {LAND}.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Uitnodigingsbrief. Uitnodigingsbrief van een bedrijf in Japan.

  • Garantiebrief. Garantiebrief van het bedrijf in Japan.

  • Werkgeversverklaring. Ondertekend en gedateerd werkgeverscertificaat van een Amerikaans bedrijf
    • Moet op briefpapier van het bedrijf zijn
    • Kopieën worden geaccepteerd

  • Certificaat voor voltooiing van registratie. Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem.
    Om een certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem te verkrijgen, moet een ontvangende organisatie gevestigd in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen.

  • U.S. visumstatus voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel de originele documenten als fotokopieën in te dienen). U.S. Visa Status voor niet-Amerikaanse burgers (Gelieve zowel originelen als fotokopieën in te dienen).
    • Permanente verblijfsvergunning (Green Card / Advanced Parole en/of I-551) en kopie.
    • H1B-stempel en kopie / L-1 en kopie / I-797 en kopie.
    • F-1-stempel en kopie EN I-20 (met een geldige handtekening van de school om te reizen) en kopie.
    • J-1-stempel en kopie EN DS-2019 (met een geldige handtekening om te reizen) en kopie.
    • Werkvergunning (indien van toepassing) en kopie.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. 2" x 2" foto/Witte achtergrond/Geen bril/Genomen binnen de afgelopen 6 maanden.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van status. Kopie van het Amerikaanse visum. Gelieve alleen kopieën in te dienen. Kopieën moeten duidelijk en leesbaar zijn.
    • Permanent Resident (Green Card / Advanced Parole, en/of I-551) & kopie
    • H1B-stempel & kopie / L-1 & kopie / I-797 & kopie
    • F-1-visum □ I-20 met een geldige reissignatuur
    • J-1-visum □ DS2019 met een geldige reissignatuur
    • Werkvergunning (indien van toepassing).

  • Bewijs van verblijfplaats. Document dat het huidige verblijf van de aanvrager kan verifiëren. (Rijbewijs of recente nutsrekening op naam van de aanvrager).

  • Reisroute. Bevestigde OF Voorlopige Vluchtreservering/Vluchtroute. Die de hele reis vanaf de VS dekt.
    • LET OP: Wij zijn niet verantwoordelijk voor tickets die onbruikbaar zijn vanwege vertraging of weigering van een visum.

  • Zakelijke uitnodiging. Uitnodigingsbrief van het bedrijf in Japan. Een voorbeeld van deze brief is hier beschikbaar hier.

  • Zakelijke ondersteuningsbrief. Een originele brief van het Amerikaanse bedrijf: gebruik het briefhoofd van het bedrijf met de handtekening van de manager of hoger. De brief moet het volgende beschrijven in het Japans of Engels: (1) bedrijfsnaam, (2) bedrijfsadres en telefoonnummer, (3) naam van de aanvrager, functie en positie, (4) lengte van het dienstverband, (5) gedetailleerd doel van het bezoek, (6) verblijfsduur in Japan, (7) garantie voor financiële verantwoordelijkheid voor gemaakte kosten.

  • Materialen die de contouren van het bedrijfsleven van het Amerikaanse bedrijf laten zien. MATERIALEN die de contouren laten zien van het bedrijf in de Verenigde Staten en het bedrijf in Japan. (Niet vereist als uw bedrijf genoteerd staat op de Amerikaanse aandelenbeurs).

  • Visumaanvraagformulier. Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voor een visum voor Japan, zie voorbeeld hier. De handtekening van de reiziger op het visumaanvraagformulier moet overeenkomen met hun handtekening in hun paspoort.

  • Origineel paspoort. Huidig paspoort, geldig voor minimaal 6 maanden en met ten minste 2 lege "VISAS" pagina's.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van thuisadres. Documenten die uw woonplaats aantonen, zoals hypotheekoverzichten, huurovereenkomsten, enz.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Autorisatiebrief. Een brief van de aanvrager waarin VisaHQ gemachtigd wordt om de visumaanvraag te behandelen. Voeg alstublieft uw persoonlijke informatie toe en laat de achterkant leeg. Een voorbeeld van deze brief is hier beschikbaar: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Visumaanvraagformulier. Het ingevulde en ondertekende aanvraagformulier voor een visum voor Japan, zie voorbeeld hier. De handtekening van de reiziger op het visumaanvraagformulier moet overeenkomen met hun handtekening in hun paspoort.

  • Origineel paspoort. Huidig paspoort, geldig voor minimaal 6 maanden en met ten minste 2 lege "VISAS" pagina's.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van thuisadres. Documenten die uw woonplaats aantonen, zoals hypotheekoverzichten, huurovereenkomsten, enz.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Brief van mediabedrijf. Een brief van het bedrijf van de aanvrager. Hierin moet het volgende worden beschreven:
    - de naam en functie van de aanvrager
    - de duur van de opdracht
    - de naam en adres van de Japanse vestiging van het bedrijf (indien van toepassing)
    - de activiteiten of verantwoordelijkheden van de aanvrager in Japan
    - een verklaring dat alle kosten die in Japan worden gemaakt, worden gegarandeerd

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. De foto moet 2 x 2 inch zijn. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service wordt een vergoeding in rekening gebracht.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet minstens 2 lege visumpagina's hebben.

  • Bewijs van status. Een notariële kopie van de immigratiestatus in het land van verblijf, zoals een verblijfskaart, werk- of studievergunning. VisaHQ kan op dit moment geen hulp bieden aan houders van een Amerikaans B1/B2-visum.

  • Volledige reisroute. Een kopie van retourtickets of een gedetailleerd reisschema waarin alle tussenliggende landen tussen uw bestemming en terugkeer naar het land van herkomst worden getoond. De naam van de aanvrager moet op het reisschema staan.

  • Conferentie-uitnodiging. Brief met redenen voor uitnodiging van uw bezoekende bedrijf of conferentieorganisator in Japan; Conferentiebrief van uw lokale bedrijf in de VS. Evenals materialen die informatie tonen over de conferentie in Japan.

  • Medisch certificaat. Gelieve een gezondheidsformulier bij te voegen.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Werkgeversverklaring. Werkcertificaat. Gelieve een kopie van het arbeidscontract van de aanvrager te verstrekken.

  • Certificaat van Geschiktheid. Een Certificaat van Geschiktheid van het Immigratiebureau van Japan. U moet een visum verkrijgen en Japan binnen 3 maanden na de datum van uitgifte van het certificaat betreden.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Visumaanvraagformulier. Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

  • Origineel paspoort. Het paspoort moet minstens 6 maanden geldig zijn na de beoogde vertrekdatum uit het grondgebied van het bestemmingsland en moet ten minste 2 lege visumpagina's hebben.

  • Pasfoto. Voeg een pasfoto toe in paspoortstijl, met een witte achtergrond, genomen binnen de laatste 6 maanden. U kunt er ook voor kiezen om een foto te uploaden bij uw bestelling, zodat wij deze kunnen afdrukken. Voor deze service gelden kosten.

  • Certificaat van Geschiktheid. Uitgegeven vóór een visumaanvraag door een regionale immigratieautoriteit onder de jurisdictie van het Ministerie van Justitie als bewijs dat de buitenlandse burger voldoet aan de voorwaarden voor binnenkomst in Japan, inclusief de eis dat de activiteit waarin de buitenlandse burger zich wil bezighouden in Japan op het moment van de binnenkomstcontrole niet frauduleus is en een activiteit is die valt onder een verblijfsstatus (met uitzondering van de tijdelijke bezoekersstatus) zoals bepaald in de Vreemdelingenwet.

  • Declaratieformulier. Een ingevuld en ondertekend declaratieformulier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden: hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

  • Visumaanvraagformulier. Voor online bestellingen kunt u alstublieft het visumaanvraagformulier voor Japan downloaden, printen en ondertekenen. Dit formulier is door ons systeem voorbereid onder uw account.

  • Origineel paspoort. Gelieve het originele paspoort te verstrekken, uw paspoort te ondertekenen en te controleren of u ten minste één lege visumpagina heeft.

  • Pasfoto. Eén pasfoto van het formaat 2'x 2', vastgeplakt op het aanvraagformulier. De foto moet genomen zijn binnen de laatste 6 maanden, met een witte achtergrond en ZONDER bril.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Vrijwaring van aansprakelijkheid. Een voorbeeld van deze brief is hier te vinden hier.

  • Bewijs van verblijfplaats. Kopie van rijbewijs, door de staat uitgegeven identiteitsbewijs of belangrijke nutsrekening (water, gas, elektriciteit, riolering) van de meest recente maand, waarop de naam en huidige adres van de aanvrager staan vermeld.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Paspoortkopie. Een duidelijke scan van de informatiepagina van uw geldige, ondertekende paspoort.

  • Pasfoto. Een digitale pasfoto van het paspoorttype, genomen binnen de laatste 6 maanden. Dit kan worden genomen met een mobiele telefoon tegen een witte muur, mits het voldoet aan de normen van een pasfoto van het paspoorttype.

  • Kopie van het certificaat voor voltooiing van de registratie in het ERFS-systeem. Om een certificaat te verkrijgen voor de voltooiing van de registratie bij het ERFS-systeem, moet een ontvangende organisatie in Japan (bijv. uitnodigende/werkgevende bedrijven) de voorgeschreven aanvraag voltooien via het Entrants Returnees Follow-up System (ERFS). Na de aanvraag wordt het "Certificaat voor voltooiing van registratie bij het ERFS-systeem (受付済証:Uketsukezumisho)" uitgegeven. Vanwege de intrekking van de Nieuwe Grensmaatregelen (19) zijn alle eerder uitgegeven screeningcertificaten nietig en moeten ontvangende organisaties een nieuw certificaat verkrijgen. Meer informatie voor ontvangende organisaties is hier te vinden: hier.

  • Persoonlijke uitnodiging. Als u vrienden of familie bezoekt, moet u een uitnodigingsbrief verstrekken met de contactgegevens van de gastheer en bezoeker, het doel en de duur van het bezoek, bevestiging van accommodatie inclusief het adres, handtekening en datum.

  • Bewijs van relatie. Documenten om verwantschap aan te tonen.

Unfortunately, at this time VisaHQ does not provide service for

A visa is not required for this destination.

A visa is not required for this destination.


Sounds good! What else do I need to know while planning a trip to Japan?
  • First, check the current validity of your passport.

  • Second, make sure your passport has blank Visa pages.

  • Confirm if transit visa is required for any connections.

    Check with your airline in case you have connecting flights overseas as part of your journey to Japan. It may be the case that countries you pass through en route to your destination may require a separate transit visa. Please refer to visa requirements of the specific country
Additional information
    • Check visa

    Japan Visa Policy

    Visitors who intend to visit Japan are expected to obtain a visa from Japanese diplomatic missions abroad before they are allowed into the country unless they are citizens of visa-exempt countries. One of the important documents visitors must possess is a valid passport which must remain valid throughout their stay in the country. The policy also clearly explains the different visitor categories based on nationality, and it also states the types of visas, their purposes, duration, and validity.

    Obtaining a visa for Japan is relatively easy because the government has introduced different application processes to aid in such endeavors. In addition, there are different visas for pleasure, business, study, and many other options. Currently, visitors from 129 countries require visas or authorization to enter Japan, which may be short or long-stay visas, and Long-stay visas require visas with a validity of one year or more. As for visa-free access, 68 countries are on Japan’s visa-free list, and visitors from these countries can reside there for a short period.

    Japan’s Visa-Free Countries

    Japan has a list of visa free countries whose citizens are free to enter its territories without visas. The list comprises mostly EU and other first world nations but the list is constantly updated in line with Japan's diplomatic realities.

    The Japan E Visa

    The Japanese e-visa is a special online visa that is available for visitors from a few countries. 

    The e-visa or electronic visa was introduced by the government of Japan in 2019 to simplify the visa application process and to ease its embassies and foreign missions abroad. This e-visa is designed for citizens from the countries listed above. 

    The visa can be applied online and issued for tourism, business, and transit. 

    E visas are single-entry visas that allow holders to stay in Japan for up to 30 days. It can only be used once, and you can only stay for a month. However, if you get a special extension you can stay for much longer. Extensions are granted at the discretion of the officer handling your application.

    E Visa Eligibility

    Before deciding whether you want to apply for an e visa or not here are the Eligibility criteria

    • You must be a citizen of an approved country with a valid visa to show
    • You must have no intention of seeking employment in Japan
    • You must have no intention of becoming a permanent resident
    • You must have financial sufficiency to foot your expenses
    • You must posses a flight ticket for the return trip to your country or to a third country

    Only persons who meet the above conditions may apply for an electronic visa.

    Important Things to Bear In Mind

    Here are some things to bear in mind before you submit your application and what to expect when you arrive in Japan.

    Landing Permit: Once you arrive at the airport in Japan, the immigration office on duty will request your e-visa and passport for examination. You will also be asked questions regarding your trip, and if you satisfy their curiosity, you will be given a landing Permit to replace the e-visa you have. This action automatically renders the e-visa invalid and the landing permit valid for your stay. The landing permit will be attached to your passport, so always keep your passport with you wherever you go.

    Use The Same Passport: The approved e-visa will be linked to the passport you used for the application. You must travel with the same passport, not a different one; otherwise, you will not be allowed into the country.

    Not For Work: Note that on no account should you engage in any work or economic activity that will earn you income in the country. E visas are short-term entry documents for leisure, transit, or noncommercial purposes. Working with it is an immigration violation that can lead to sanctions like fines, deportation, or entry bans for a few years.

    Extensions: Extensions are allowed under special conditions but must be activated before the current visa runs out. If you realize you must stay longer than your visa allows, visit the nearest Japanese immigration office to apply for an extension.

    Dealing With Japanese Immigration: Despite having a valid e visa the immigration authorities have the legal right to deny a visitor entry if they aren't convinced of their intentions or are found to have obtained the visa under false pretext or done so with fake or invalid documents. Immigration officers are required by law to question visitors at the point of entry to ascertain their true intentions and to also check their travel documents to ensure they are in order.

    An Air Travel Document: Electronic visas are only valid for air travelers in Japan. Despite having more than a few seaports along its Pacific coasts, visitors are not allowed to enter the country through any of them. 

    Note: The multiple-entry visa is only available to some eligible visitors online. If you cannot apply for the multiple entry e-visa online that is valid for 1-5 years, you may need to visit the nearest embassy or consulate to apply for a consular visa. 

    Japan Visa Online – Get your Japan e-Visa with VisaHQ

    Applying for a Japanese visa online is quite easy with VisaHQ. You don’t have to visit the embassy to submit your application; you can do so online from the comfort of your home and receive the visa electronically via email. 

    How To obtain a visa with VisaHQ?

    Did you know you can apply for a Japanese e-visa from the comfort of your home or office in minutes? Here are the simple steps to take to complete the application.

    Fill out The Form: The online application form is available on VisaHQ’s official website. Fill out the application form and make sure to double check to ensure all the information mentioned is correct.

    Attach Documents: Upload soft copies of the required documents depending on the type of visa you are applying for.

    Receive Your Visa: After 24-72 hours, your e-visa will be forwarded to your registered email address. Please print it out and travel with it.

    Why Use VisaHQ 

    Many travelers have used VisaHQ to apply for their online visas for years now, and they keep coming back because they trust the safety of our platform and the quality of our service. If you are still trying to decide whether to use our platform or not, here are a few reasons why you should choose VisaHQ to apply for your e-visa application. 

    • We are a trusted brand with more than 2 decades of experience.
    • We have representatives scattered across 6 countries in several locations to provide value-added services to our clients.
    • Fast and easy application process. Our application process takes only a few minutes to complete.
    • You can apply for more than one visa at a time.
    • Our site is safe and secure, so your sensitive information will not fall into the wrong hands.
    • Provide round the clock technical support.
    • You can track your application from your phone.

    Waste no more time. Visit the VisaHQ application page now to apply for your e-visa to Japan. Or you can send us a message if you have any questions and our representatives will get back to you in no time.

    Japan COVID-19 travel restrictions

    • Entry is open
      Japan heeft zijn grenzen heropend voor onafhankelijke buitenlandse reizigers en heeft de visumvrije toegang opnieuw ingevoerd.
      Vereisten voor aankomst
      Geldig paspoort. Geldig nationaal paspoort met ten minste 6 maanden geldigheid na de vertrekdatum.
      Geldig visum. Raadpleeg de bovenstaande instructies als er een visum nodig is en vraag deze aan.
      Negatieve COVID-19-test. Alle reizigers zijn vrijgesteld van een COVID-test als ze een geldig COVID-19-vaccinatiecertificaat (3 doses) kunnen overleggen dat binnen 72 uur voor vertrek uit het oorspronkelijke land/regio wordt erkend door de Japanse overheid.

      VOOR REIZIGERS DIE IN DE EU ZIJN GEVACCINEERD: Kopie van het vaccinatiecertificaat uitgegeven door de respectieve overheid (EU COVID-19 VACCINATIECERTIFICAAT) in digitale vorm of op papier (aanbevolen), waarin de 3e vaccinatie wordt aangetoond met vaccinatiedatum en vaccin. Het wordt aanbevolen om ook bewijs van de 1e en 2e vaccinatie bij u te hebben (individuele certificaten of gele WHO-vaccinatiecertificaat).

      OPMERKING: Het gele WHO-vaccinatiebewijs alleen wordt niet erkend.
      📝Aankomstformulier Bij aankomst in Japan moet de vragenlijst worden ingediend bij de betreffende ambtenaren. Het is mogelijk om de reisinformatie rechtstreeks in te voeren op hun website en zo een QR-code te ontvangen. Deze code wordt vervolgens bij aankomst in Japan aan de ambtenaren getoond.

      LET OP: Hoewel het niet verplicht is om de informatie in de online vragenlijst in te vullen, vereisen sommige luchtvaartmaatschappijen dat passagiers bij vertrek de bovenstaande QR-code tonen om het instapproces te doorlopen.
      Bij aankomst beperkingen
      😷Mondkapjes zijn verplicht in openbare ruimtes en het openbaar vervoer.

    Find us near you

    To apply for Japan visa in
    • Washington, DC
      Address
      VisaHQ.com Inc.
      1701 Rhode Island Ave NW
      Washington, DC 20036
      Phone
      +1-202-661-8111+1-202-661-8111
      Working Hours
      For calls: Ma-vr, 8:30 uur - 8:30 uur ET
      For visits: Ma-vr, 8:30 uur - 17:30 uur ET

    Frequently Asked Questions about Japan visa

        Japan Embassy list in United States of America

        Japan Customs

        Import Regulations Export Regulations Health and Security Contact Customs Authorities
            Japanese Customs contact information
            For further assistance please contact the Japanese Customs authorities directly. They will provide the latest information about customs regulations and export-import procedures.

            • Phone


            For additional information about travel restrictions, security warnings, political updates, and basic travel guidelines, please contact the nearest Japanese Embassy.

            ×

            Whooops! Server is in the spirit world.
            Please, try again later


            Refresh the page